Administratief bediende customer service NL+FR+ENG papier- regio Malle
ACTIEF INTERIM
HOOGSTRATEN
3 dagen geleden
source : VDAB

Functieomschrijving

Ben je op zoek naar een administratieve job waar je ook jouw Franse en Engelse talenkennis kan gebruiken? Voel je je thuis in een toffe KMO waar je kan rekenen op de steun van 2 collega's die min of meer hetzelfde doen dan jij?

Goed nieuws want dan kunnen wij jou helpen!

Wij zijn een papierverwerkende firma die ook buiten België klanten hebben. De meeste van onze klanten spreken Nederlands, Frans en Engels.

Heel af en toe zal je een Duitstalige klant horen maar dit is sporadisch.

Wat kan je bij ons verwachten?

  • Samen met jouw 2 collega's sta je in voor het onthaal van onze leveranciers. Af en toe komt er ook een klant langs. Om deze permanentie te kunnen voorzien werken wij met een beurtrol.
  • Je verlaat jouw trouwe bureau met plezier om klanten of leveranciers verder te helpen!

  • Op termijn zal je jouw eigen klantenbestand krijgen. Je doet de administratieve opvolging van de klantendossiers van A tot Z.
  • De meeste van onze klanten spreken Nederlands, Frans of Engels. Heel af en toe zal jij een Duitstalige klant horen. Je hebt zowel via mail alsook telefonisch contact.
  • Denk per dag aan een 20 à 25 telefoontjes waarvan er 1 op 3 in het Frans zijn.

  • Je geeft de verkooporders in en je plant de vrachten in. Dat kan zijn met onze eigen vrachtwagens of met externe vrachtwagens.
  • De vrachtdocumenten voor de chauffeurs breng je in orde en je laat onze klanten weten wanneer ze hun bestelling kunnen verwachten.

  • Zijn er klachten? Dan probeer jij ook deze klanten om te toveren tot tevreden klanten.
  • Bij ons werk je vooral met Excel, Word en met ons eigen systeem waar je bestellingen en facturen kan raadplegen. Uiteraard krijg je hiervoor een opleiding op de werkvloer.
  • Wat zijn jouw werkuren?

    Je werkt voltijds van 8u30 t.e.m. 17 uur. Het einduur op vrijdag is bespreekbaar.

    Staat er steeds een glimlach op jouw gezicht en is deze ook hoorbaar door de telefoon? Dan ben je de ideale match van onze 2 collega's!

    Profiel

  • Je hebt een eerste ervaring als administratief bediende.
  • Je hebt ervaring of kennis van personeelsadministratie
  • Je hebt een zeer goede kennis Nederlands en Engels. Je kan je goed behelpen in het Frans. Spreek je ook Duits? Dan zal je ook de sympathie van onze Duitstalige klanten wekken!
  • Jobgerelateerde competenties

  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Telefonische oproepen aannemen
  • Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners

    Een boodschap noteren

  • Administratieve dossiers samenstellen
  • Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

    Aanbod

  • Een boeiende, afwisselende job binnen een aangenaam familie- productiebedrijf
  • Je komt terecht bij 2 sympathieke collega's waar een collegiale en plezierige werksfeer heerst. Jouw collega's zullen jou direct wegwijs maken.
  • Je krijgt een toffe baas die zich niet te goed voelt om zelf de handen uit de mouwen te steken.
  • Jouw loon kan je bespreken met de zaakvoerder (denk richting 2300 à 2600 euro per maand).
  • Bijkomend heb je recht op maaltijdcheques van 8 euro per dag.
  • Als beloning voor jouw inzet, krijg je op korte termijn een vast contract.
  • Wij zijn een ambitieuze KMO die graag vooruit willen. Wij trekken steeds aan hetzelfde zeel.
  • Een sympathieke baas die zelf ook de handen uit de mouwen steekt!
  • Korte lijnen Je krijgt snel antwoord op je vragen.
  • Kempische mentaliteit en een los contact.
  • Je werkt met een ecologisch vriendelijk product dat tot 7x kan gerecycleerd worden.
  • Zie jij deze job helemaal zitten? Solliciteer dan online of stuur jouw CV naar actief.westmalle actief.be. Wij reageren steeds binnen de week en al tijdens jouw 2de gesprek zal je jouw nieuwe werkplek kunnen zien.

    deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier