Assistant Formalités Marques
Solvay
Belgium-Brussels-Capital Region-Brussels
1 dag geleden

Assistant(e) Formalités Marques (CDD)-RES001009Mission temporaire (6 mois ou plus)

Le travail consiste principalement à la préparation desdossiers en vue des dépôts de marques, en la réalisation de dépôts de marques,et de leur suivi au niveau administratif, le suivi des renouvellements jusqu’à leurexpiration, y compris la gestion de tous documents administratifs nécessairespour la réalisation de ces opérations.

Job Overview and Responsibilities

  • préparation des dossiers de dépôts de marques, sur base des instructions données par les conseils en marques
  • préparation des instructions et contrôle de l'exécution aux agents locaux pour effectuer le dépôt dans leur pays.
  • pré-lecture du courrier entrant pour codification et encodage dans le logiciel de gestion MIS IAM (CPA Memotech), y compris l’encodage des tâches à réaliser par les conseils en marques.
  • encodage des contrats de marques dans les outils électroniques et préparation de la mise en signature des contrats de marques
  • suivi administratif des dépôts en respectant de manière stricte les délais imposés
  • émission des échéances y compris pour les conseils en marques
  • préparation et suivi des renouvellements et / ou abandons des marques, sur instruction des et après validation par les conseils en marques, préparation des demandes d’inscription des changements
  • support à l’émission de rapports de portefeuille et de rapports statistiques
  • commande et suivi des traductions, notarisations et / ou légalisations des documents y compris des pouvoirs.
  • classement et archivage des dossiers (papier)
  • préparation / mise en signature de documents
  • réception et envoi correspondance
  • support administratif dans le cadre du projet de gestion et digitalisation des archives Marques
  • Education and Experience

  • Bachelier administratif, assistanat, gestion, juridique ou expérience équivalente
  • Expertise comme assistante Formalités Marques de 3 ans minimum
  • Maîtrise :
  • des formalités marques
  • de base de données gestion des marques
  • des outils informatique Word, Gmail, Excel (niveau de base)
  • SkillsCompétences comportementales

  • Rigueur, fiabilité, rapidité, respect des délais, bonne organisation, bon relationnel, sens du service client, esprit d’équipe, collaboration, capacité de travailler à distance
  • Gestion des priorités et délais urgents, sens de l’organisation et rigueur indispensables, notamment pour suivre de nombreux dossiers en parallèle dans le respect des échéances.
  • Souplesse d’esprit et ouverture aux divers systèmes législatifs (>
  • 100 états). Aptitude à aborder des domaines juridiques nouveaux et très évolutifs

    Langues

  • Connaissance approfondie du français et de l’anglais opérationnel.
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