Project Assistant Talent Management
Hudson Belgium nv
Gent, Oost-Vlaanderen
4 dagen geleden

Functie

  • Als project assistant ondersteun je samen met je collega-assistants een team van consultants voor Assessment en Talent Management projecten bij klanten uit de private sector.
  • Je biedt ondersteuning bij de opmaak van offertes, contracten, presentaties en bij agendabeheer van consultants.

  • Je staat in voor de nauwkeurige administratieve en logistieke coördinatie van assessmentopdrachten, trainingen, groepssessies, coachings, etc.
  • Je levert een snelle en kwalitatief hoogstaande service op het vlak van procesbewaking, planning en opvolging, rapportering en facturatie, met oog voor detail.

  • Je hebt contact met kandidaten en klanten, zowel telefonisch als per mail. Voor diverse projecten in het NL / FR / ENG ben jij het eerste aanspreekpunt voor zowel de klant als de consultant.
  • Je zorgt voor de administratieve ondersteuning en planning om alles vlot te laten verlopen. Je garandeert dat deze in perfecte staat en tijdig naar de klanten worden doorgestuurd.

    Profiel

  • Je beschikt over een diploma hoger onderwijs, idealiter in officemanagement of bedrijfsmanagement. Een eerste relevante werkervaring is een must.
  • Je bent een administratieve duizendpoot; plannen en organiseren is jouw tweede natuur.
  • Je hebt een sterke can do mentaliteit , je wil gepassioneerd het verschil maken voor onze klanten.
  • Je drukt je vlot uit in het Frans , zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast heb je een goede kennis van het Engels .
  • De gangbare MS Office toepassingen (Word, Excel en PowerPoint) kennen weinig geheimen voor jou.
  • Verantwoordelijkheid, pro-activiteit, autonomie, discretie en teamspirit zijn op jouw lijf geschreven. Je lost problemen op een creatieve manier op.
  • Je stelt je flexibel op en beschikt over een groot aanpassingsvermogen.
  • Aanbod

  • Je komt terecht in een dynamisch team en werkt in een sfeer van vertrouwen en collegialiteit. Je staat er niet alleen voor, er wordt in team samen gewerkt naar een vooropgesteld resultaat.
  • Je krijgt de nodige begeleiding on the job om te groeien op jouw tempo.
  • Je leert de fascinerende wereld van HR en Hudson kennen.
  • Je kan mee vorm geven aan je job invulling en je krijgt de kans om jezelf te ontplooien.
  • Je leert er niet alleen de organisatie en je collega’s beter kennen, je ontmoet ook boeiende collega’s uit andere afdelingen met wie je samen voor onze klanten echt het verschil kan maken.
  • Je krijgt de mogelijkheid om regelmatig flexibel van thuis te werken, gecombineerd met dagen waarop je aanwezig bent op kantoor met je collega's.
  • deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier