Gestionnaire de stocks / économat / Accueil
Woluwe-Saint-Pierre
Bruxelles, BE
10 uur geleden

La société

Commune de plus de 41.000 habitants, Woluwe-Saint-Pierre relève de nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains.

Ces défis constituent autant de moteurs qui nous poussent à innover tous les jours. Dans tous les domaines : services aux citoyens, propreté, écoles, démarches administratives, sécurité, culture, urbanisme, espaces verts, sport, trottoirs et voiries, éclairage public.

Notre administration communale se développe à l’image d’une administration moderne. Le citoyen joue un rôle central, il est à la base de notre raison d’être.

Pour mener à bien ces projets, nous recherchons régulièrement des collaborateurs compétents, motivés et enthousiastes.

Vous partagez notre sens du service et de l’intérêt général ?

Missions :

  • J’assure une mission de service aux différents services de la commune en procurant à ces derniers les fournitures nécessaires à leur travail ;
  • Cette mission implique également un rôle d’information et de conseil auprès du personnel en ce qui concerne les produits dont ils souhaitent disposer, ou encore les procédures qui permettent de les obtenir.

    Activités propres à la fonction :

  • Gestion des stocks
  • Au sein de la Cellule Accueil et logistique, traiter les différentes demandes de commandes internes émanant des services de la Commune de Woluwe-Saint-Pierre
  • Veiller à l’approvisionnement régulier des stocks de la Commune de manière à prévenir ou mettre fin à toute rupture de service
  • S’occuper de l’encodage informatique des produits stockés et la gestion des outils d’information mis à la disposition des employés de la commune en matière de commandes internes
  • Superviser l’ensemble du processus allant de la commande à la réception de la marchandise
  • Gestion budgétaire des stocks
  • Collaborer avec la cellule Marchés Publics concernant les stocks
  • Administratif
  • Back up administratif pour les événements organisés par le service Accueil et logistique
  • Accueil
  • Accueillir le public (interne et externe)
  • Renseigner, informer et orienter le public vers les services adéquats
  • Assurer la permanence téléphonique
  • Représentation de l’administration lors des activités protocolaires (réception et divers événements)
  • Profil

  • Compétences techniques :
  • Diplôme de l’enseignement secondaire supérieur avec une bonne expérience en travaux de secrétariat et en gestion de dossiers ;
  • Expérience dans la gestion de stocks et l’économat ;
  • Expérience dans la gestion administrative et l’accueil ;
  • La connaissance de la réglementation des marchés publics est un atout ;
  • Maîtrise des outils de communication et des techniques rédactionnelles ;
  • Maîtrise des outils informatiques :
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook).
  • Compétences comportementales
  • Excellent sens relationnel et de la diplomatieDisponibilitéFlexibilitéRéactivité et créativitéRésistance au stressRigueur et rapidité dans la réalisation des tâches demandéesSens des prioritésSens de l’organisationEsprit d’équipe et respect de la hiérarchie
  • Langue

  • Bilingue Français / Néerlandais. La connaissance de l’Anglais est un plus ;
  • Offre

    Contrat à durée indéterminée à temps plein .

    AVANTAGES :

  • Bon équilibre entre vie privée et professionnelle en l’occurrence grâce au régime des congés légaux et extra-légaux et aux horaires à plage flottante ;
  • Valorisation des années d’expérience (secteur public : entièreté - secteur privée : 18 années maximum) ;
  • Possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme ;
  • Assurance hospitalisation personnelle gratuite dès l'entrée en service ;
  • Nombreuses possibilités de formations (pendant les heures de travail) et de mobilité interne ;
  • Remboursement des frais de transports en commun (piéton, vélo, réseau STIB et SNCB) ;
  • Chèques-repas.
  • PROCÉDURE DE SÉLECTION :

    Après réception de votre candidature, une présélection sera effectuée sur base des informations contenues dans votre CV et lettre de motivation.

    Les candidat(e)s correspondant le mieux au profil recherché seront convié(e)s à une épreuve de recrutement et / ou à un entretien.

    Les candidatures doivent être envoyées via le site onglet jobs pour le 15 / 10 / 2020 au plus tard.

    La commune de Woluwe-Saint-Pierre sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

    Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler.

    Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

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