Vacature Administratieve duizendpoot
Minor Ndako
Kattebroekstraat 199 te 1700 Dilbeek
7 dagen geleden
  • Personeelsadministratie
  • Je plaatst de vacatures online en geeft de kandidaten een passend antwoord.

    Je regelt voor nieuwe medewerkers PC, GSM, mailaccount, sleutels en beheert het overzicht.

    Je organiseert het medisch onderzoek.

    Je plant de opleidingen in en houdt de aanwezigheden en evaluaties bij.

    Je verzorgt de aangifte bij de verzekering en opvolging van de afhandeling van de schadegevallen en arbeidsongevallen.

    Je engageert je voor bijkomende administratieve taken op vraag van de HR-verantwoordelijke.

  • Financiële administratie
  • Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van de kassa’s van de leefgroepen.

    Je beheert, controleert en volgt de administratie van de kassa’s op, zodat deze klaar zijn om ingegeven te worden in de boekhouding.

    Je verzamelt, controleert en klasseert allerhande bewijsstukken.

  • Algemene administratie
  • Je bent verantwoordelijk voor de post en de opvolging van het algemeen mailverkeer van de organisatie.

    Je verzorgt het afsprakenbeheer voor de directie.

    Je treft de logistieke voorbereidingen voor vergaderingen en opleidingen.

    Je bundelt de vragen ivm IT en bent de brugpersoon tussen onze organisatie en de externe IT-partner.

    Je zorgt voor de aankoop en het beheer van het bureaumateriaal en poetsproducten.

    Je verzorgt het klassement en organiseert het archief.

    Profiel

    Je staat achter onze missie en visie en herkent jezelf in onze basishouding.

    Je houdt van een flexibel en divers takenpakket.

    Je bent vriendelijk, behulpzaam en gastvrij.

    Je bent ondernemend en organisatorisch ingesteld.

    Je denkt constructief en oplossingsgericht.

    Je neemt initiatief en werkt zelf oplossingen uit voor organisatorische uitdagingen.

    Je bent nauwgezet, hebt oog voor detail en gaat planmatig te werk.

    Je bent stipt met deadlines en streeft ernaar dat alles perfect klopt.

    Je kan vertrouwelijke gegevens discreet behandelen.

    Je kan vlot samenwerken met collega’s en bent communicatief vaardig.

    Je hebt een stevige basiskennis PC en kan vlot overweg met Excel.

    Je bent bereid je in te werken in een aantal basis IT-aangelegenheden, zodat je de hulpvragen kan filteren / beantwoorden.

    Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en je kan je voldoende uitdrukken in het Frans en Engels.

    Je bent stressbestendig.

    Een goede invulling van jouw functie zorgt voor concrete ondersteuning van directie en stafmedewerkers in hun dagelijks werk.

    Je helpt de organisatie om slimmer en meer efficiënt te werken. Je bestrijdt met verve dubbel werk of overlap en helpt ervoor zorgen dat collega’s hun beschikbare tijd maximaal kunnen besteden aan de jongeren en gezinnen die wij begeleiden.

    Zo help je de missie van de organisatie te vervullen.

    Step 2
    Solliciteren
    Bij de favorieten invoegen
    Verwijder van favorieten
    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "voortzetten" te klikken, gaat u ermee akkoord dat neuvoo uw persoonlijke gegevens verzamelt en verwerkt die u in dit formulier hebt verstrekt, om een ​​neuvoo-account te maken en u te abonneren op onze e-mailwaarschuwingen, in overeenstemming met ons Privacybeleid . U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door te volgen deze stappen .
    voortzetten
    Aanvraagformulier