Medewerker rapportering & payroll
AZ Sint-Lucas
Gent, Oost-Vlaanderen, BE
2 dagen geleden

Wat zijn jouw taken?

Taakgebied 1 : Rapportering (hoofdtaak)

Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de personeelsbegroting (VTE)

Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van diverse rapporten vanuit het loon-, HR- en planningspakket voor directie en leidinggevenden

Je werkt (mits inscholing) met onze BI toepassing om rapporten op te zetten, cijfers te analyseren en ervoor te zorgen dat onze directie en leidinggevenden over de juiste informatie beschikken

Je werkt ad hoc projecten uit zoals het opvolgen van subsidiedossiers en tewerkstellingsmaatregelen

Je kunt vlot nota’s en presentaties opmaken

Taakgebied 2 : payroll-verwerking

Je bent eerste aanspreekpersoon voor een beperkte groep van onze medewerkers voor vragen i.v.m. hun personeelsdossier, hun loon, de toepassing van de sociale wetgeving en het arbeidsreglement

Je werkt nauw samen met jouw collega’s en ons sociaal secretariaat om de correct betaling van de lonen te garanderen

Je staat in voor de administratieve opvolging van personeelsdossiers m.b.t. instroom doorstroom uitstroom zoals :

Aanmaken en controleren van de personeelsdossiers

Beheer van afwezigheden, berekening verlofrechten, vakantiegeld,

Up to date houden van identificatiegegevens

Aangeven van arbeidsongevallen

Opvolging van mutaties

Controleren, invullen, valideren van sociale documenten zoals aanvraag tijdskrediet of ouderschapsverlof, vakantieattesten, mutualiteitsdocumenten, ziekte, educatief verlof,

Je schept een vertrouwensband met zowel medewerkers als leidinggevenden. Je respecteert op elk moment het beroepsgeheim dat in een ziekenhuis van toepassing is

Profiel

Je hebt een bachelordiploma (personeelswerk, accountancy en fiscaliteit, rechtspraktijk, ...) of je bent gelijkwaardig door ervaring

Je hebt een sterk analytisch vermogen en kan linken leggen tussen cijfers

Je kan heel vlot werken met Excel (ook draaitabellen, grafieken, ) en je verdiept je graag in IT pakketten

Ervaring met sociale wetgeving, loonberekening en personeelsadministratie is een grote troef!

Je werkt steeds nauwkeurig en je hebt oog voor detail

Je werkt graag zelfstandig maar helpt jouw collega’s waar nodig en draagt bij tot een aangename teamsfeer

Je bent positief ingesteld, weet van aanpakken en neemt ook initiatief om processen te verbeteren

Je bent discreet, klantgericht en communicatief sterk

Ons aanbod

Een contract van onbepaalde duur met een jobtime van 100%

Glijdende werkuren

Startdatum zo snel mogelijk

Je krijgt steeds de mogelijkheid om je verder bij te scholen

Verloning volgens IFIC-barema’s, waarbij we altijd rekening houden met jouw relevante anciënniteit

Gratis hospitalisatieverzekering (en mogelijkheid om gezinsleden aan gunstig tarief aan te sluiten)

Maaltijdcheques na 1 jaar

Eindejaars- en attractiviteitspremie

Woon-werkvergoeding : maximale fietsvergoeding, gratis openbaar vervoer, vergoeding auto / moto

Kinderdagverblijf Beregoed gelegen op campus Sint Lucas

Gratis parkeergelegenheid

Maaltijden aan gunstige prijzen

Korting in diverse handelszaken, pretparken, wellness,

deze vacature melden
checkmark

Thank you for reporting this job!

Your feedback will help us improve the quality of our services.

Solliciteren
Mijn E-mail
Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
Doorgaan
Aanvraagformulier