HR Assistant
Experis Belgium
Vilvoorde - Zaventem, Vlaams-Brabant, BE
2 dagen geleden
source : Jobat

Voor onze klant in Zaventem zijn wij op zoek naar een HR Assistant voor een interim opdracht tot het einde van het jaar :

Functieomschrijving

  • Voorzien van administratieve HR ondersteuning voor werknemers en leidinggevenden
  • Adviseren van werknemers en leidinggevenden omtrent HR systemen (bijvoorbeeld Success Factors)
  • Opvolging en verwerking van aanvragen rond tijdskrediet, ouderschapsverlof
  • Verwerking van promoties
  • Administratieve ondersteuning van recruiting, onboarding van nieuwe werknemers en het exit proces
  • Onderhouden van HR systemen / software (bijvoorbeeld Success Factors, Enwisen)
  • Aanmaken van Purchase Requisitions en opvolgen van Purchase Orders (in contact met leveranciers)
  • Nauwe samenwerking met het GBS (Global Business Services) HR Specialist team en met GBS global HR team
  • Ondersteuning van de HR Business Partner op verschillende projecten
  • Profiel

  • Goede kennis sociale wetgeving België, kennis sociale wetgeving Nederland is een plus
  • Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels en het Frans
  • Je hebt bij voorkeur ervaring in een HR functie
  • Jobgerelateerde competenties

  • Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...) Loonstrookjes controleren
  • Nieuwe werknemers verwelkomen en hun integratie bevorderen
  • Het administratieve personeelsbeheer opvolgen : Interne verschuivingen, overplaatsing
  • Contracten voor de outsourcing van diensten opvolgen (betaling, werving, opleiding, ...)
  • Het administratieve personeelsbeheer opvolgen : Werving (cv's sorteren, antwoorden op kandidaturen, ...)
  • Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie
  • Behandeling van tuchtmaatregelen en relaties met wettelijke instanties opvolgen (arbeidsinspectie, arbeidsrechtbank, ...)
  • Het administratieve personeelsbeheer opvolgen : Opleiding (deelnemers oproepen, zalen reserveren, ...)
  • Opleidingsnoden van het personeel verzamelen en samenvatten
  • Het administratieve personeelsbeheer opvolgen : Pensioen en groepsverzekering
  • Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen
  • Persoonsgebonden competenties

  • Zelfstandig werken
  • Contactvaardig zijn
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • deze vacature melden
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Solliciteren
    Mijn E-mail
    Door op "Doorgaan" te klikken, betekent dit dat je neuvoo toestemming geeft om je gegevens te verwerken en je e-mails met vacatures te sturen, zoals beschreven in neuvoo's -Privacybeleid . Je kunt je toestemming altijd intrekken
    Doorgaan
    Aanvraagformulier