Office Assistant H/F
Page Personnel Belgium
Zaventem, Flemish-Brabant, BE
3 dagen geleden
source : Monster

En tant que Office assistant vous serez responsable du soutien administratif très varié, gérant une série de tâches incontournables telles que l'organisation des dossiers, la correction des documents, l'accueil des clients, l'aide à l'organisation et à l'entretien des espaces communs des bureaux,...

Informations sur l'entreprise

Cette société international situé à Zaventem d'une centaine de personnes est active dans la communication et le marketing d'affichage publicitaire et recherche un Office assistent disponible dans l'immédiat pour renforcer leur équipe.

Missions

  • Traiter les appels entrants et autres communications.
  • Gérer le système de classement.
  • Accueillir les clients et les visiteurs selon les besoins.
  • Mise à jour de la paperasse, maintien des documents et traitement de texte.
  • Aider à organiser et à entretenir les espaces communs du bureau.
  • Organiser les voyages en réservant l'hébergement et les besoins de réservation, selon les besoins.
  • Coordonner les événements, si nécessaire.
  • Entretenir le matériel de bureau, si nécessaire.
  • Création, maintien et saisie d'informations dans des bases de données.
  • Profil du candidat

  • Vous avez une très bonne connaissance du français. Une bonne connaissance de l'anglais et / ou du néerlandais est un atout.
  • Vous avez une bonne connaissance de la suite Office et des outils informatique.
  • Vous êtes rapide d'exécution, curieux d'apprendre, débrouillard, flexible, serviable et responsable.
  • Capacité à contribuer efficacement à un environnement de travail en équipe.
  • Excellent sens de l'organisation et de la gestion du temps.
  • Conditions et Avantages

  • Salaire attrayant et avantages extra-légaux.
  • Contrat intérimaire en vue d'un contrat permanent.
  • Un environnement de travail stimulant.
  • Une équipe dynamique.
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